Di cosa si tratta? Come previsto dall’articolo 44 del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale), la Conservazione Sostitutiva consente di gestire e conservare a norma e con pieno valore legale qualunque tipo di Documento Fiscale, garantendo i fondamentali requisiti di:

• Integrità
• Disponibilità (leggibilità nel tempo)
• Confidenzialità

La Conservazione Digitale garantisce efficienza nei processi di conservazione e reperimento dei documenti e un notevole risparmio in termini di stoccaggio, stampa ed archiviazione, aumentando il livello di sicurezza dell’intero processo di gestione documentale.

Quanto costa? La soluzione ideale per i nostri clienti offre, ad un prezzo molto vantaggioso 1 archivio, 1 GB di spazio e 5 classi documentali, con possibilità di personalizzare il servizio aumentando le risorse in base alle esigenze. L’offerta prevede un costo di attivazione del servizio di Euro 650,00 + IVA una tantum che comprende:

• Attività Tecniche di Configurazione del Sistema di Conservazione
• Profilazione Archivi Documentali ed Utenti
• Schedulazione Eventi
• Definizione Controlli e Regole di Ingaggio

Il Servizio di Conservazione Digitale a Norma richiede inoltre l’attivazione di un Hosting Certificato con Assunzione Deleghe del Responsabile del processo di conservazione per i documenti, così configurato:

• 1 GB – Euro 50,00 + IVA / anno
• 3 GB – Euro 125,00 + IVA / anno
• 5 GB – Euro 200,00 + IVA / anno

Come funziona? Il servizio è utilizzabile con la nuova Gestione Documenti Fiscali del MEG, perfettamente integrato e fruibile con la solita interfaccia a cui sei già abituato. Abbiamo realizzato solo ciò che è necessario e ci concentriamo soltanto su ciò che è utile: un semplice pulsante permette di inviare in “Archiviazione Digitale” la Fattura, la Ricevuta Fiscale o la Nota di Credito eliminando l’onere di stampare e conservare una copia cartacea.