Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Con questo aggiornamento puoi stampare l’Informativa e raccogliere il Consenso per la Privacy dei tuoi Pazienti in conformità al nuovo GDPR.
Il salvataggio delle informazioni nel database del Gestionale adesso avviene solo dopo l’acquisizione del Consenso.
Nella pagina Anagrafica Soggetti è stato inserito un link da cui è possibile scaricare le Istruzioni Operative. Ti consigliamo di leggerle attentamente, subito dopo l’aggiornamento!
Nel menu Strumenti dell’account Responsabile è stato inserito il Registro delle Attività. Si tratta di uno strumento a disposizione del Data Controller, del Data Processor e del DPO che può essere utilizzato per il monitoraggio e la verifica delle attività di Trattamento dei Dati personali e/o sensibili dei soggetti interessati.
Le copie di Backup dei Dati ora vengono crittografate e protette da occhi indiscreti.
Abbiamo aggiornato i riferimenti normativi anche nel Modulo Web per le prenotazioni online.
Stiamo completando l’attivazione del servizio di Firma Grafometrica e Conservazione Digitale, per risparmiare carta, toner e spazio per l’archiviazione dei documenti!
Ottimizzazione della gestione della memoria del Server.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Abbiamo migliorato la pagina delle Visite, rendendo più semplice la scrittura dei testi. Ora la stampa dei Referti, delle Prescrizioni e dei Certificati viene impaginata in modo molto simile a ciò che viene scritto nell’editor.
Adesso il Medico può effettuare una Visita (ad esempio un controllo breve, o un aggiornamento del Fascicolo Sanitario) anche senza necessità di registrare l’appuntamento sul Calendario.
In Gestione Documenti Fiscali abbiamo inserito un pulsante per stampare in modo progressivo tutte le Fatture/Ricevute che corrispondono ai filtri impostati.
Abbiamo ripristinato il pulsante di “Aggiornamento Dati Anagrafici” che compare in fase di modifica di un Documento Fiscale.
Ora puoi scegliere se stampare la quietanza e il nome del Medico che ha svolto la Visita, per ciascun Documento Fiscale.
Nella Gestione delle Convenzioni adesso si può scegliere se il Documento Fiscale, emesso per la parte eccedente la franchigia, deve essere intestato al Paziente oppure al Titolare della Convenzione.
E’ stata ripristinata la possibilità di modificare i dettagli di una Prenotazione, anche quando questa risulta già fatturata.
Il Modulo Web per le Prenotazioni Online adesso offre la possibilità di scegliere un appuntamento proponendo il primo Medico disponibile.
In Gestione Stampe Standard è possibile abilitare l’invio, nella mail di promemoria per il Paziente, di un allegato ICS che permette di inserire la data dell’appuntamento in Google Calendar.
E’ possibile esportare i Certificati per Attività Agonistica in un file Excel conforme alle direttive della Direzione Centrale Salute del Friuli Venezia Giulia. Il selettore per decidere se il Certificato è per attività agonistica è presente all’interno del Certificato stesso, sia in fase di creazione, sia in fase di modifica.
Ora puoi esportare il report dei Compensi per i Professionisti anche in formato CSV.
In Anagrafica Medici abbiamo inserito il campo “Testo Personalizzato” che, se compilato, verrà stampato nelle Visite subito sotto il numero di iscrizione all’Ordine dei Medici.
Ottimizzazione della procedura di Esportazione dei Dati Contabili per il software IPSOA.
Ottimizzazione della procedura di Invio Telematico al Sistema Tessera Sanitaria.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Siamo felici di presentare la nuova Gestione Documenti Fiscali, che sostituisce e integra in un’unica procedura le precedenti funzionalità di Fattura/Ricevuta Fiscale e Nota di Credito. Questa maschera è molto più flessibile, pur rimanendo semplice da usare e perfettamente integrata con il resto del Gestionale Medico. Ora è possibile:
emettere fattura/ricevuta anche per gli articoli di magazzino, digitando il codice o la descrizione nella apposita casella;
generare un documento fiscale con prestazioni/servizi/articoli con più aliquote IVA contemporaneamente;
applicare sconti direttamente in fattura;
visualizzare e applicare le condizioni e i prezzi relativi ad una convenzione;
emettere una fattura proforma e successivamente convertirla in fattura definitiva;
applicare rivalsa INPS, cassa professionisti, ritenuta d’acconto e altre ritenute a propria discrezione;
gestire casi particolari e provvigioni personalizzate direttamente in fattura;
utilizzare registri sezionali con relativa numerazione anche per le ricevute;
modificare la descrizione di ogni prestazione direttamente dalla maschera di fatturazione;
agganciare il pagamento di una fattura/ricevuta a un preventivo;
Tramite un apposito pulsante presente nella pagina “Gestione Documenti Fiscali” è possibile prenotare il nuovo Servizio di Archiviazione Digitale delle Fatture/Ricevute/Note di Credito.
E’ stata aggiunta la tipologia di Convenzione “Prezzo Imposto + Franchigia” per le Assicurazioni (ad es. Previmedical o Metasalute). Per ulteriori informazioni contatta il nostro servizio di Supporto e Assistenza Tecnica.
Abbiamo agevolato l’inserimento dei prezzi per il Listino Personalizzato delle Convenzioni di tipologia “Prezzo Imposto” o “Prezzo Imposto + Franchigia”.
Quando in un Documento Fiscale sono presenti righe relative ad una Convenzione di tipologia “Prezzo Imposto + Franchigia”, e il paziente deve pagare una franchigia, verranno automaticamente creati due Documenti, uno per la Franchigia, l’altro per la parte eccedente.
Nel menu Statistiche è presente la nuova voce “Prospetto Convenzioni”, per stampare un riepilogo delle prestazioni svolte in regime di convenzione e l’eventuale importo a carico delle Assicurazioni/Aziende convenzionate.
Ora si può utilizzare il tag [preparazione] nel messaggio SMS di promemoria per i pazienti.
In Gestione Modulo Web è stato inserito un campo di testo personalizzato. Questo viene poi visualizzato nella pagina di Prenotazione Online.
Il tasto “Visita” in Calendario adesso è colorato in grigio quando, per uno stesso Paziente, sono presenti più prenotazioni non ancora visitate.
Nella Stampa Calendario è stata migliorata la leggibilità dei numeri di telefono.
In Gestione SMS abbiamo aggiunto un selettore per indicare se gli SMS di promemoria per il Paziente devono essere inviati in modalità immediata o programmata per default.
E’ stato aggiunto il “Filtro Visita” in Comunicazioni Marketing (per inviare, ad esempio, un SMS a tutti i Pazienti che hanno svolto una determinata Prestazione).
Ora è possibile stampare un barcode del Codice Fiscale del Paziente nell’Etichetta della Prenotazione.
In Gestione Visualizzazione Agenda ora puoi personalizzare il numero delle colonne ed è stata inserita un’opzione per mostrare il nome del Paziente e la Prestazione.
Ottimizzazione della Stampa Calendario.
Abbiamo aggiunto il filtro “Visita antecedente al” in Esportazione Anagrafica Soggetti.
Ottimizzazione della procedura di Ripresa Dati da altri software.
Altri vari miglioramenti.
N. B. La procedura di migrazione alla nuova maschera di “Documenti Fiscali” potrebbe richiedere più tempo del solito. Si prega di attendere con pazienza il completamento delle operazioni di aggiornamento. In caso di dubbi o necessità di chiarimenti contatta il nostro servizio di Supporto Tecnico e Assistenza.
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Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
La Gestione dei Preventivi è stata notevolmente migliorata! Un pratico Prospetto visualizza le informazioni relative alle prestazioni già prenotate e quelle residue, con la possibilità di gestire anche i pagamenti in acconto e saldo. Molto utile per Odontoiatria e Fisioterapia. Con i prossimi aggiornamenti è prevista l’integrazione con il nuovo modulo di fatturazione.
Per le Prestazioni non presidiate adesso è possibile inserire un tempo di ingaggio e un tempo di rilascio, in cui il Professionista sarà comunque considerato impegnato dal Suggerimento Automatico.
Ulteriore ottimizzazione della procedura di Prenotazione.
Nella Stampa Calendario è presente il dettaglio opzionale con il luogo di nascita del Paziente.
Nel Calendario, cliccando sul nome di un Paziente, ora si può accedere anche alla relativa Anamnesi.
Nel Calendario vengono evidenziate con un’icona specifica le Prenotazioni agganciate ad un Preventivo e quelle in Convenzione.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
In Gestione Ambulatori è possibile indicare quanti pazienti possono essere presenti contemporaneamente (ad esempio per una sala trattamenti, palestra o aula corsi).
In Gestione Prestazioni è possibile impostare una prestazione come “Presidiata” (ad es. per la visita specialistica) o “Non Presidiata” (ad es. fisioterapia, agopuntura, ecc.).
Il Suggerimento Automatico tiene conto delle nuove impostazioni su Pazienti Consentiti in Ambulatorio e Prestazioni Presidiate.
Abbiamo unificato la gestione delle Turnazioni, Disponibilità e Ferie dei Medici in un’unica pagina, accessibile tramite il link “I tuoi dati”. In questo modo non è più necessario accedere come Responsabile per la modifica di queste informazioni.
Sono stati migliorati i controlli su eventuali accavallamenti di disponibilità dei vari professionisti e l’intero processo di gestione dei dati.
In visualizzazione Agenda, cliccando su una prenotazione si apre la pagina di Modifica.
E’ possibile impostare un parametro in Anagrafica Medici per indicare che il professionista non utilizza il Gestionale per effettuare le Visite. In questo caso, al termine del processo di fatturazione verrà creata automaticamente una visita di tipologia “Terapia/Trattamento” e la Prenotazione assumerà lo status di “chiusa”.
In fase di Accettazione (tramite la voce nel menu Gestione Studio) adesso è possibile modificare la Provenienza di una Prenotazione.
Il Gestionale diventa anche CRM: in Gestione Stampe Standard si può inserire un testo da inviare per email al Paziente a 24 ore dal termine della Visita; questa funzionalità può essere utile ad esempio per chiedere un’opinione o la partecipazione ad un sondaggio di gradimento. In Gestione Prestazioni si può decidere per quali visite dovrà essere inviato il messaggio.
E’ possibile inviare i file di Esportazione Dati Contabili direttamente al Commercialista, dopo aver inserito l’indirizzo email del consulente in Anagrafica Studio.
I dati di tipo numerico inseriti in Anamnesi adesso mostrano un grafico che evidenzia l’andamento del valore nel tempo.
Ora è possibile salvare un’Anagrafica Azienda come incompleta.
L’Esportazione Anagrafica Soggetti adesso permette di filtrare anche lo sport praticato e il soggetto relazionato (ad es. Società Sportiva).
In Stampa Calendario è stato aggiunto il filtro “Prestazione”.
Nel testo della mail di promemoria al Paziente, adesso è possibile inserire il tag [prenotazioni-ricorrenti] per mostrare l’elenco di eventuali appuntamenti ricorrenti.
E’ possibile marcare come “obsoleta” una Lista di Attesa non più utilizzata.
Miglioramenti relativi alla sicurezza del Gestionale.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Questo aggiornamento introduce una delle funzionalità più richieste dai nostri clienti. Nella pagina del Calendario è disponibile il pulsante “Agenda” che mostra il prospetto con la visione d’insieme di tutti gli Ambulatori, indicando la disponibilità dei Medici e relativi appuntamenti già fissati. Tramite questa maschera è possibile anche prenotare nuove Visite e gestire la disponibilità dei Professionisti.
E’ stata aggiunta la voce “Gestione Visualizzazione Agenda” nel menu Tabelle di Base, accedendo come Responsabile.
Adesso il Suggerimento Automatico della prima visita utile si attiva anche selezionando “Qualunque Medico” nella pagina delle Prenotazioni.
Nella pagina di Gestione delle disponibilità dei Medici sono stati inseriti dei controlli per segnalare eventuali accavallamenti di Professionisti nei diversi Ambulatori.
Arrivano i grafici sul Gestionale! Nella pagina “Anagrafica Soggetti” abbiamo aggiunto un pulsante che permette di visualizzare le Visite di un Paziente in diversi formati, anche 3D. Con i prossimi aggiornamenti abiliteremo la procedura per visualizzare grafici relativamente alle Statistiche e ai dati di Anamnesi.
Aggiunta nuova procedura di Esportazione Fatture/Ricevute Fiscali verso il software Sistemi Data.
Ottimizzazione della procedura di Esportazione Fatture/Ricevute Fiscali verso il software OSRA B.Point, in caso di contabilità Professionisti.
Ottimizzazione delle Statistiche Prestazioni e Stampe di Magazzino.
Adeguamento di alcune funzionalità al principio di “Privacy by default” previsto dal nuovo Regolamento Europeo per la Privacy.
Aggiornata la formula di calcolo dell’Indice di Massa Corporea.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Con questo aggiornamento puoi tenere sotto controllo la scadenza dei tuoi Articoli di Magazzino tramite le nuove funzioni di Stampa.
La maschera di Stampa Calendario ora permette di inviare una mail riepilogativa direttamente ai Medici, contenente il dettaglio delle prenotazioni dei prossimi giorni.
In “Comunicazioni Marketing” e in “Esportazione Anagrafiche Soggetti” abbiamo aggiunto il filtro “Data ultima visita antecedente al:”. In questo modo puoi inviare un SMS o una mail per comunicare con i Pazienti che non si fanno vedere da più tempo.
Il Medico ora ha la possibilità di consultare l’intero Fascicolo Sanitario del Paziente, direttamente nella maschera di Visita.
Ottimizzazione della pagina di Prenotazione Online.
Adesso è possibile effettuare una ricerca tra i Pazienti anche tramite indirizzo email.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Ora hai la possibilità di inviare i messaggi SMS di Comunicazioni Marketing anche attraverso il nostro Gateway.
Il Gestionale adesso salva automaticamente una bozza della Visita ogni 45 secondi. In caso di chiusura accidentale del browser o caduta della connessione, sarà possibile ripristinare l’ultimo salvataggio per non perdere il lavoro svolto fino a quel momento.
Ottimizzazione del sistema di invio SMS tramite App Android. Per il corretto funzionamento è necessario aggiornare anche l’Applicazione sul tablet/smartphone. Contatta i nostri tecnici per essere guidato durante l’installazione.
In Anagrafica Studio è stato aggiunto il campo “Indirizzo Email Mittente”, da utilizzare quando vuoi inviare i messaggi di posta elettronica tramite un indirizzo differente.
Durante la creazione di una fattura viene evidenziato se la prestazione è convenzionata.
Ottimizzazione delle procedure di Esportazione Dati Contabili per OSRA, Arca Evolution e Zucchetti.
Ottimizzazione del Modulo Web per la Prenotazione Online degli appuntamenti.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Oltre il 60% delle visite al tuo sito avvengono tramite dispositivo mobile (smartphone o tablet). Per questo motivo abbiamo riprogettato il Modulo Web per le Prenotazioni Online in ottica responsive. Ora si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo di qualsiasi dispositivo, con qualsiasi sistema operativo.
Quando una Prenotazione Online va a buon fine, puoi decidere di reindirizzare i tuoi clienti verso una pagina di ringraziamento creata ad hoc per il tuo sito. Per farlo, è sufficiente inserire l’indirizzo in Gestione Modulo Web. Questo sistema permette anche di monitorare le “conversioni”, utili a livello di marketing.
Abbiamo migliorato i criteri di validazione della Password di accesso in ottemperanza alla più recente normativa sulla privacy.
Adesso l’Elimina Code è visibile solo agli operatori che hanno effettuato l’accesso al Gestionale, oppure da esterno dopo aver immesso una password di accesso personalizzabile nella pagina Anagrafica Studio.
Ottimizzazione della procedura di Esportazione Fatture verso software Osra B.Point e Profis.
Abbiamo iniziato ad implementare la possibilità di esportare le fatture verso software Zucchetti e Arca Evolution (beta). La funzionalità verrà migliorata con i prossimi aggiornamenti.
Inserito il campo “Sport Praticato” in Anagrafica Soggetti e abilitato il relativo tag in Gestione Testi Standard e Stampe Personalizzate.
Aggiunto il tag [DATA-SCADENZA] in Gestione Testi Standard, utile per calcolare la scadenza di un Certificato.
Adesso è visibile un contatore delle Prenotazioni in Calendario.
Creata la relazione “Coniuge/Partner” in Anagrafica Soggetti.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Nuova opzione per gestire il Suggerimento Automatico della prima prenotazione utile. Adesso in Anagrafica Medici è possibile rendere “prenotabile” o meno l’ultimo orario di ciascun turno della disponibilità di un Medico.
Nuova Scheda Odontoiatrica in Anamnesi.
Nuova Scheda Dermatologica in Anamnesi.
Ora è possibile creare un campo personalizzato di tipologia “Immagine con Pin” in Gestione Anamnesi. E’ utile per segnare note con pin colorati su una immagine di sfondo, con funzionalità identiche alle due nuove schede per Odontoiatria e Dermatologia.
Aggiunto il campo IBAN in Anagrafica Medici.
Nella Stampa Compenso Professionisti è stato aggiunto il valore “Tutti” nel campo Professionisti per ottenere una stampa progressiva per tutti i Medici.
Abbiamo iniziato ad implementare la Gestione delle Convenzioni, per assicurazioni e/o aziende a cui proporre dei listini personalizzati per le prestazioni sanitarie. E’ possibile iniziare a caricare alcune informazioni e la funzionalità verrà pienamente integrata con i prossimi aggiornamenti del Gestionale.
Migliorata la leggibilità dei numeri di telefono dei pazienti tramite formattazione con spazi.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Non perderai più alcun appuntamento, grazie alla nuova Gestione delle Prenotazioni in Overbooking! Se non c’è posto per il tuo Paziente, è sufficiente registrare una Prenotazione senza data e senza orario per conservare l’informazione nella Gestione Overbooking; potrai recuperarla in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo della nuova procedura puoi contattare i nostri tecnici.
Abbiamo migliorato la gestione delle Prenotazioni Ricorrenti: ora è possibile cancellarle e visualizzarne l’elenco nel dettaglio di una Prenotazione.
Implementata la possibilità di modificare la Prestazione di una Visita anche dopo averla già salvata.
In Stampa Calendario ora è possibile filtrare le Prenotazioni Confermate o Annullate e quelle non fatturate dallo Studio.
E’ possibile selezionare i campi delle Fatture/Ricevute Fiscali che si desidera esportare in un file CSV.
Aggiunta la voce “Stampa Rimanenza” in Stampa Compensi Professionisti.
Adesso l’elenco delle Fatture mostra il nome dell’operatore che l’ha creata o modificata per ultimo.
In Gestione Stampe Standard abbiamo inserito la voce “Stampa Dettagli Anagrafici del Paziente nella Visita”, per consentire la stampa del Codice Fiscale e Indirizzo del Paziente in una Nota, Referto o Prescrizione.
Miglioramenti alla funzionalità di Esportazione Fatture per software Profis e OSRA B.Point, adesso anche per Professionisti.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Sono arrivate le Prenotazioni Ricorrenti (giornaliere, settimanali o mensili) in Calendario! La funzionalità verrà ulteriormente ottimizzata con i prossimi aggiornamenti.
Adesso è possibile abilitare o meno un Medico alla Gestione dei Pazienti dello Studio.
Aggiunta la possibilità di esportare la Fatture verso il software IPSOA.
Migliorata la procedura di esportazione Fatture verso i software Osra B.Point e Profis.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Disponibile un aggiornamento alla procedura di Trasmissione Telematica dei dati di spesa sanitaria al Sistema TS, adesso anche per le Strutture Sanitarie Accreditate/Autorizzate – oltre che per i Medici Specialisti. Alla voce “Trasmissione Telematica (STS) nel menu Contabilità è possibile scaricare il documento con le istruzioni operative per procedere con la generazione del file e relativa trasmissione. I nostri tecnici sono disponibili ai soliti recapiti per qualsiasi necessità.
E’ stata inserita la funzione “Sostituzione Tipo Spesa (STS)” nel menu Strumenti.
Abbiamo creato il pulsante “Storico modifiche” nei Dettagli di una Prenotazione: viene visualizzata una pagina con un log user friendly che mostra la cronologia delle modifiche effettuate.
Aggiunta l’opzione “Stampa previsione incasso” in Stampa Calendario.
Adesso le Fatture delle Visite per Assicurazione includono la Specializzazione del Medico e Iscrizione OdM.
Miglioramenti alla funzione di Ripresa dati da altre procedure.
Ora è possibile gestire anche i Registri Sezionali per l’esportazione delle Fatture/Ricevute verso il software OSRA B.Point.
Nei Dettagli di una Prenotazione adesso viene visualizzato il Prezzo della Prestazione (comprensivo di IVA o Marca da Bollo, ove previsti).
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Abbiamo implementato una nuova ed esclusiva funzione di notifica! Il Paziente adesso può confermare o annullare il suo appuntamento direttamente tramite E-Mail o SMS.
Nuova voce “Gestione Modulo Web” disponibile in Tabelle di Base. Ora si può cambiare il colore dello sfondo della pagina di prenotazione online, modificare il font ed è possibile inserire un codice HTML personalizzato (ad es. per il monitoraggio degli accessi).
Vari miglioramenti per la Anamnesi.
Ora è possibile gestire più periodi di chiusura per ferie dello Studio.
E’ stato aggiunto un filtro in Calendario, denominato “Cerca tra le prenotazioni in questo giorno”.
E’ stata aggiunta l’opzione per visualizzare la data di nascita di un Paziente in Stampa Calendario.
Ottimizzazione della procedura di invio SMS tramite Gateway.
Ottimizzazione delle Comunicazioni Marketing.
Attivazione del Nuovo Certificato di Sicurezza per i nostri clienti in Cloud.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Nuova Gestione Preventivi. Ora è possibile creare e stampare un preventivo di spesa per i tuoi clienti. A breve questa funzionalità sarà pienamente integrata nel flusso delle visite.
E’ disponibile una nuova e più efficace gestione dello storico per i dati dell’Anamnesi di un Paziente. Abbiamo anche inserito la nuova Sezione “Documenti e Allegati”.
Attivazione del Nuovo Certificato di Sicurezza per i nostri clienti in Cloud.
In Gestione Prestazioni è stato aggiunto il campo Aliquota IVA.
Inserendo il Codice Fiscale di un Paziente in Anagrafica viene automaticamente calcolata la data, il comune di nascita e il sesso. E’ possibile utilizzare il nostro lettore di Barcode per rendere più semplice, veloce e sicuro l’inserimento dei dati.
Miglioramenti alla pagina della Prenotazione Online.
Questo aggiornamento include miglioramenti e correzioni di errori.
Implementata la nuova funzionalità di Invio Comunicazioni Marketing tramite SMS. Ora puoi inviare un SMS per comunicare novità ai tuoi Pazienti direttamente dal Gestionale. Il servizio funziona tramite la nuova versione della nostra App Android; contatta il Servizio di Assistenza per istruzioni su come installarla e configurarla.
Miglioramenti alla maschera di Anagrafica Pazienti, per gestire il consenso all’invio di Comunicazioni Marketing.
Aggiunta la possibilità di inviare una mail al Medico quando gli viene assegnata una Prenotazione (sia online, che tramite Reception).
Visualizzazione delle Note del Paziente in fase di Prenotazione di una Visita.
